音视频会议与网络研讨会
会议系统的价值不在于能开起来，而在于开得稳、开得清、开完之后资料还在。从日常站会到面向客户的大型直播，Teams 用一套系统覆盖不同规模。
不同规模场景的选型
日常团队会议
几到几十人，重点在快速发起与稳定流畅。支持从频道直接发起会议，参与者一键加入，无需输入会议号。
跨部门与跨地域会议
几十到几百人，重点在音视频质量与共享体验。支持多路视频、屏幕共享、分组讨论室，适合评审、培训与例会。
网络研讨会
面向客户或全员的大型直播，支持报名注册、邮件提醒、参会数据统计与互动问答，适合发布会、公开课与全员大会。
会议室场景
固定会议室配备硬件终端，一键入会、无线投屏、多会议统一管理。详见会议室方案页面。
提升会议效率的功能
会议占用了企业大量时间，真正的浪费往往不在会议本身，而在会前准备、会中记录和会后跟进三个环节。Teams 把这三段都做了覆盖。
- 会前 —— 会议邀请自动进日历，附件与议程放在会议旁边，参会人提前可见
- 会中 —— 实时字幕帮助听清，录制按钮一键留存，共享屏幕直接演示
- 会后 —— 转录文字自动生成，可搜索关键结论；录制文件自动归档到团队
- 跟进 —— 会议里产生的待办可直接建为任务并分派到人
音视频质量保障建议
网络带宽
建议按同时在线会议人数预留上行带宽，视频会议每人约需 1.5 至 3 Mbps。关键会议室建议有线接入而非 Wi-Fi。
会议室硬件选型
麦克风与摄像头的质量对体验影响最大。中小会议室可选一体式视频会议终端，大会议室建议分布式麦克风加专业摄像头。
终端与软件环境
确保客户端版本为最新，会议室设备提前测试。首次使用建议提前 10 分钟入场做设备检查。
常见问题
最多支持多少人同时开会？
取决于所选许可类型。常规会议支持数百人，网络研讨会与直播场景可扩展至更大规模。具体上限与许可版本相关，我们可根据你的典型会议规模给出建议。
外部客户参会需要买许可吗？
不需要。外部参与者可通过浏览器或免费版加入会议，只参会不发起会议的情况下无需购买许可。
会议录制能保存多久？
录制文件保存在 OneDrive 或 SharePoint 中，保存期限由管理员策略决定，可设置自动过期时间。建议对含敏感信息的会议设置较短的保留期。
实时字幕支持中文吗？准确率如何？
支持中文实时字幕与转录。准确率受发音清晰度、口音与专业术语影响，一般会议场景可用，专业术语较多时可能有偏差，建议重要会议人工核对纪要。
旧视频会议设备还能用吗？
支持通过会议室连接器兼容部分 H.323/SIP 硬件终端。具体兼容性需要根据设备型号确认，我们可以协助做兼容测试。
会议经常卡顿是什么原因？
常见原因包括网络带宽不足、Wi-Fi 信号弱、客户端版本过旧或设备性能不足。我们可以协助做一次网络与终端排查，定位具体瓶颈。