Microsoft Teams · 企业协作中枢

聊天、会议、文件、应用
一个 Teams 全部搞定

告别微信群里找文件、翻记录的日子。Teams 把企业沟通沉淀为公司资产, 300 人视频会议自带 AI 纪要,员工手机、电脑、会议室无缝协同。

☎ 咨询热线:0512-62850196

3.2亿+全球月活跃用户
2000+企业应用可集成
300人单场视频会议规模
1000人在线网络研讨会

CORE FEATURES

六大核心能力,重塑企业协作

不只是聊天工具,更是把沟通、会议、文件和应用串起来的数字工作台。

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聊天与频道

按部门、项目建频道,讨论、文件、会议纪要归集一处,新人进群即可追溯历史,消息不再散落在员工手机里。

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高清视频会议

单场 300 人在线,虚拟背景、实时字幕、分组讨论室、举手投票、互动白板,外勤用手机也能入会。

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文件实时协作

Word/Excel/PPT 直接在频道里共同编辑,版本自动保存,永远只有一个最新版,杜绝"最终版v3改(1).docx"。

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2000+ 应用集成

审批、CRM、项目看板、BI 报表都能接进来,一个 Teams 就是企业的数字门户,也可定制开发自己的应用。

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Teams Phone 云电话

取代传统电话交换机,每个员工一个号码,电脑、手机、会议设备都能接听,出差远程照样接公司电话。

🔐

企业级安全合规

多因素认证、数据加密、合规审计、访问控制——聊天记录和文件是公司资产,员工离职自动回收权限。

COPILOT IN TEAMS

开完会,纪要已经写好了

Copilot 全程参与会议:实时转录、提炼结论、分配待办。错过会议?问一句"刚才会议讲了什么"就行。

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会议 AI 纪要

会议结束自动生成结构化纪要:议题、结论、争议点一目了然,无需专人记录。

行动项自动提取

"谁、在什么时间、做什么"自动整理成待办清单,@到具体负责人,会后跟办不遗漏。

迟到也能秒跟上

问 Copilot"我错过的部分讲了什么",AI 用几句话补齐进度,不再打断会议进程。

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长聊天记录总结

休假回来面对几百条群消息?Copilot 一键总结要点和决策,30 秒进入工作状态。

想看看 Copilot 在您的真实会议里怎么工作?

我们提供免费的 Teams + Copilot 现场演示,带您的团队真实开一次会感受效果。

预约免费演示

USE CASES

您的团队,总有一个场景用得上

🏠 混合办公

居家、办公室、出差一个入口办公,在线状态一目了然,文件随时可取,管理不再是"看不见人"。

🚀 跨部门项目

为每个项目建频道,相关人、文件、会议全部归集,项目结束资料自动沉淀成公司知识库。

🎓 培训与直播

千人网络研讨会、内部培训直播,录制自动保存可回放,新员工培训成本大幅下降。

🤝 客户与供应商

外部协作有专用访客通道,客户浏览器入会无需装软件,项目群聊专业又安全。

🌍 跨时区协作

实时字幕翻译、异步视频消息,海外分支与总部无缝沟通,不再熬夜等对表。

📊 经营驾驶舱

把 BI 报表、审批流嵌入 Teams,管理层打开一个应用掌握全局,决策快人一步。

TEAMS ROOMS × MAXHUB

会议室升级:一键入会,一触即开

Teams Rooms 软系统 + MAXHUB 智能会议平板硬件,我们提供软硬一体的会议室整体交付。

  • 01

    一键入会

    会议日程自动同步到会议室屏幕,到点按一下即入会,不再找线、对码、折腾 10 分钟。

  • 02

    无线投屏 + 智能白板

    电脑、手机内容无线投到大屏,白板书写实时同步给远程参会人,会议内容自动留存。

  • 03

    AI 自动取景与声源定位

    摄像头自动对准发言人,麦克风智能降噪拾音,远程同事听得清、看得见。

  • 04

    软硬一体交付

    软件账号 + MAXHUB 硬件 + 安装调试 + 使用培训,我们一站式交付,拎包使用。

支持 3-50 人各类会议室定制方案,可先上门看场地免费出设计。

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WHY UPGRADE

为什么企业要把办公从微信搬到 Teams

微信解决的是"联系",Teams 解决的是"经营"。这是两类工具的本质区别。

对比维度
个人微信办公
Microsoft Teams
数据归属
记录存在员工手机,离职即带走,公司无沉淀
公司账号与云端存储,资料是公司资产,离职可回收
文件协作
文件来回传、版本混乱、群文件会过期
文档实时共同编辑,版本自动保存,权限精细控制
会议能力
仅语音视频,无纪要无录制管理
300人会议、自动录制、字幕翻译、Copilot 智能纪要
安全合规
无企业级管控,泄密难追溯
多因素认证、加密存储、合规审计、权限可审计
专业性
生活工作不分,客户对接用个人号
企业域名账号、专属会议链接,对外形象专业统一

微信依然是联系客户的好工具,Teams 则是经营内部协作的数字底座——两者各司其职,不是取代而是升级。

HOW WE DELIVER

四步落地,让 Teams 真正转起来

  1. 1

    环境评估

    梳理现有协作方式、网络环境与痛点,确认 Microsoft 365 基础。

  2. 2

    方案规划

    规划租户、企业域名、组织架构与席位,会议室出一体化设计图。

  3. 3

    部署 + 培训

    账号开通、数据迁移、会议室安装调试,员工手把手培训到会用。

  4. 4

    持续运营支持

    使用答疑、席位调整、新功能培训、定期回访,让投入持续产生回报。

FAQ

常见问题

关于 Teams 部署与使用,企业客户最常问的几个问题。

Teams 有免费版吗?免费版和付费版差在哪?

Teams 有免费版,但会议时长限制 60 分钟、云存储仅 5GB、无企业级管理与安全功能。企业付费版(随 Microsoft 365 订阅)提供 300 人会议、30 小时时长、1TB 存储与企业级管控,更适合正式商用。

Teams 能替代微信办公吗?

两者定位不同。微信适合联系客户与生活沟通;Teams 是企业内部协作平台,聊天记录与文件属于公司资产,支持分级权限与审计。多数企业采用"对外微信、对内 Teams"的组合。

使用 Teams 必须安装软件吗?

不必须。Teams 有网页版、桌面版和移动 App。内部员工建议安装客户端获得完整体验;外部客户参会只需点击链接,用浏览器即可入会,无需注册安装。

300 人以上的大会怎么办?

标准会议支持 300 人互动;超过此规模可用网络研讨会(最多 1000 人互动)或直播活动(最多 1 万人观看),适合全员大会、培训与发布会场景。

已有企业微信或钉钉,还能用 Teams 吗?

可以并行。Teams 的优势在于与 Office 文档深度整合、国际会议体验和 Copilot AI 能力;很多企业保留现有 IM 用于通知,用 Teams 承载会议、文档协作与跨国沟通。

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